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　　OA管理系统如何灵活使用

　　在使用恒隆OA管理系统时，有时候一件事情是可以用不同的功能来解决的，而我们怎么去判断要用什么功能，该怎么去灵活运用OA管理系统的功能呢?

　　案例一：有个用户，他要通知一件事情，他公司的规模比较大，必须通知到每一个人，而OA管理系统是具备邮件及语音功能的，那该如何选择呢?这时候他就应该选择邮件功能，因为公司群体大，若是使用语音通知，则就降低了办公的效率，邮件功能适用于群体大的企业，而语音适用于单独聊天等方面。

　　案例二：我们知道，恒隆OA管理系统具备通讯的功能，而这个功能又可分为即时通讯和通讯录功能，那当我们要联系一个人时，我们该选择哪个功能呢?这个首先要判断联系人是否是常联系的，若是常联系的就直接进行即时通讯，因为里面保存了您近期的通讯资料，而若是少联系甚至没联系过的，就要用通讯录功能来查找该联系人的信息了。

　　总而言之，OA管理系统强大而灵活的功能是企业宝贵的财务，要善于利用好自己的财富，为企业创造更大的财富。