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OA管理系统是以日渐成熟的软件开发技术为依托，帮助企业实现内部资源共享及信息交流的企业办公软件。OA平台上可以提供知识管理、信息共享、公告发布、文档管理等功能。企业安装OA管理系统的作用如下：

　　一、搭建OA“纽带”，连接企业各个部门

　　OA管理系统作为一款软件，其可以当成是一个交流跟发布信息的平台，也就是将企业内部的人员都整合到这个平台上，员工可以在这个平台上获取到需要的信息，也可以再此平台上发布相关的信息，信息发布的权限主要由权限管理功能来管理，通过此“纽带”，实现跨地域、高度整合的办公。

　　二、内网与外网，实现本地及外地办公

　　这个作用比较适合公司分布在不同地域的企业，比如通过OA的内网与外网，北京可以通过外网地址访问OA，江苏可以通过内网地址访问OA，这样的好处是办公事宜都可在此平台上进行讨论交流，减少每月的沟通费用支出。

　　三、减少办公流程

　　企业的日常工作报表、公文等直接自动生成，不需要进行制表、打印等等办公流程，上级领导只需经过简单的审批操作即可完成报表、公文的审批工作，全面高效的掌握办公业务的状况。