OA管理系统的好处
OA管理系统对于企业的好处是已经通过各个企业实践证实的,OA管理系统一般直接作用于企业的最底层,我国的大部分企业都是采用金字塔管理模式,也就是说从底层到高层人数逐渐减少,底层员工最多,但也是最根本和最基础的,怎么管理好底层就相当于怎么给企业打好基础,OA管理系统的底层管理刚好切合了企业的实际,下面以我们恒隆科技为例,讲述下OA管理系统究竟能给企业带来哪些好处呢?
一、恒隆独特的即时通讯
恒隆独特的即时通讯功能在企业内部搭建起了一个内部信息交流平台,可以轻松高效的对企业的内部通讯进行有效的控制,一般现在的企业都是采用最原始的方法,就是电话沟通,那成本及效率也会偏低,即时通讯的好处是在断网的情况下也可进行沟通,在交流过程中可发送文件、邮件、文档、图片等多方面的信息。
二、信息集中发布,统一管理
现在我国大部分的企业,在公文、公告的下达方面,他们采用的是邮件、传真的方式,这种传递方式存在公文丢失,延迟接收等缺点,而OA管理系统通过建立信息集中发布的平台,可让企业将公文通告等发至OA信息平台上,并可对信息进行分类统一管理。
三、OA发挥协同功能,辅助企业办公
协同功能主要涉及的是跟办公有关的流程,比如企业的办公会议,企业的办公用品管理,企业办公日常用车管理等这些相关的办公活动,OA协同就是辅助这些流程。