如何选择真正有价值的OA软件
对于OA软件,我们似乎只要深刻理解了(Office办公)、Automation(自动化)、这两个词就能真正理解OA了。然而结果却事与愿违,企业寄厚望在OA软件上,在使用的过程中,却发现该软件经常成为发发通知、公告的摆设,而核心管理流程很难在OA软件中跑得通。而且许多功能模块束之高阁,实际应用过程中只利用了该系统中20%左右的功能,最后成了一个食之无味、弃之可惜的‘鸡肋’!应该如何选择好的OA呢?
1、选功能:一招走天下 贪多嚼不烂
部署OA软件不能贪大求全,对OA的定义本来就模糊不清,如果用户再随意提需求,供应商也随口答应,这个项目肯定是烂尾的无疑了。明白OA软件最核心的是什么?选购OA软件的最初目的是什么?解决了根本问题再谈扩展、谈集成。
在OA软件选型中,有求必应的、逗你开怀厂商不是最好的厂商,懂得克制需求的、把你堵得窘迫的厂商也许才是值得合作的,因为它已经在为你的项目是否能成功应用考虑了,而不是仅仅站在拿下项目的角度。
2、选服务:做系统主人
我们都有购物的经验,购物时除了关心产品的外观、质量、名气等因素,还会着重了解产品的服务和难度。OA软件也是如此,甚至有人说,买软件就是买服务。软件需要升级、需要改进、需要查漏补缺,需要供应商即时反应、解决,甚至在产品部署之初就考虑到变更的需求而为用户的应急变更保留入口。这就是我们所说的OA的易用性、易维护性。
选型OA是为公司挑选一位秀外慧中的贤内助,而非搬来一块烫手山芋般的母老虎,建议用户选择自己驾驭得了的OA软件