OA软件选择分析
关于OA软件的选型,是许多公司正在头疼的难题,到底怎样的OA软件才是最好的,究竟哪款OA软件能给公司带来最大价值,该从哪个角度下手选型OA软件?
1、选品牌:选好不选老
多数人在选购产品时,习惯挑选老品牌,一方面心理踏实,一方面节省精力,经过时间考验的产品安全感高。但OA软件行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性:第一,OA发展这二十年,主流厂商几经更迭,至今依然屹立不倒的老牌厂商几近绝迹,要么转型他业,要么多元发展,主攻OA软件的老牌厂商已经很少。其次,OA软件作为管理软件应具备与时俱进性,老厂商根基已久,灵活性较差,创新力相对薄弱。
因此,用户在对OA品牌进行考量时,莫要迷信资历,无论新的老的,只选好的。
2、选技术:认新不念旧
软件技术不流行复古,落后就意味着淘汰。技术,尤其是软件技术的更新速度是不可预测的,也许今天流行的过了一夜就已过时了。过时的技术意味着产品孤立,意味着服务的贬值。因此选OA软件要看技术,主选主流的。
3、选成本:不贪便宜不炫富
OA软件的价格参差不齐,不同厂商的产品,甚至同一厂商的不同产品定价简直云泥之别。既有免费的下载版,又有高达百千万的大型部署。选型时明确自身需要的产品属于哪个价格区间是尤为必要的。
一般来说,过于廉价的产品报价必然存在价格陷阱,要么产品有瑕,要么服务缺失 而过高的价格又无可避免地存在影子功能或虚张声势,说不定就做了回冤大头。所以,选购OA软件时如果价格差异明显,建议果断掐头去尾,中庸之道最为安全。
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