OA办公软件降低办公成本
随着信息技术的发展,无论是政府或者企事业单位,相互之间的信息沟通和协作变得越来越重要,每个管理者都希望能和上级以及下级部门保持实时联系,更希望能更好的管理,为企业创造价值,节约成本,OA办公软件就是一个能为企业降低办公成本的系统。
恒隆科技认为OA办公软件对企业的好处表现为:
1、建立内部的通信平台:建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台:在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,使企业内部信息能在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
3、实现工作流程的自动化:OA办公软件变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。