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(三)宣钢ERP与电子采购系统对接,选型一采通的过程
由宣钢各部门领导组成的项目考察组,从2008年就开始了解考察“电子采购系统、电子采购平台”管理,希望能和SAP的ERP做无缝对接,实现从“采购计划管理、供应商管理、采购定价管理、采购合同管理、到订单执行管理、库存管理、结算管理的采购全流程的闭环管理。
宣钢先从河北钢铁集团内的兄弟钢铁企业,如承德钢铁(承钢)、邯郸钢铁(邯钢)开始了解,后来又陆续了解了酒钢电子采购系统(甘肃酒泉钢铁集团)、莱钢电子采购系统(山东莱芜钢铁集团)的建设情况和应用效果。在2008年到2011年,
三年多的详细考察、比对中,宣钢总结了建设电子采购系统的三种思路:
思路1:自己研发。
经过论证发现,技术部门对采购管理和业务细节了解不深;系统设计规划缺乏采购管理专业性;系统研发投入的时间周期,不可控;后期升级和维护也存在不可控的风险。
思路2:拷贝兄弟单位。
经过上面考察和学习,发现,兄弟单位的系统都是贴身小棉袄,而对于钢铁企业的不同的管理体系和管理制度,要想直接拿来,是不现实的。而一旦要重新规划、研发,其项目就变得难以掌控;另外,兄弟单位因为其主业不是采购管理信息化,所以后续的维护、升级等也存在较大风险。