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读卡器： 通过射频感应原理，识别感应卡内置加密卡号。
 
感应卡：存储用户的不可复制和解密的ID号。
 
门禁控制器：存储感应卡权限和刷卡记录，并中央处理所有读卡器上传信号，负责和计算机通讯和其他数据存储器协调，配合医院门禁管理系统的智能处理中心。
 
电锁：电动执行机构。
 
485/232信号转换器：对所有数据存储器进行联网和远距离通讯。
 
管理软件：通过电脑对所有单元进行中央管理和监控，进行相应的时钟、授权、统计管理工作。
 
开门按钮：出门可以设置为按按钮出门。
 
电源：提供系统运作电源和电锁的执行结构的电源供应
医院门禁管理系统消费管理的设置原则是：生活服务社会化，刷卡消费代替现金消费。在食堂管理处设置发卡预充值点，为医院职员、培训人员、其它人员发卡充值，在食堂各售卖点、商店、及其它服务消费点安装消费机，消费者就地刷卡交费，避免现金交易。另外，在各住院病室护士站设置移动式订餐机，由食堂为特殊病员配置营养餐
 
 
医院门禁管理系统实时监控照片显示门状态显示功能  可以实时监控所有门刷卡情况和进出情况，可以实时显示刷卡人预先存储在电脑里的照片，以便保安人员和本人核对。如果接上了门磁信号线，用户可以一目了然看到哪些门是开着的，哪些门是关着的。合法卡的实时记录以绿色的方式显示，非法卡的记录以橙色的方式记录，报警记录以红色的方式显示，便于提醒保安人员注意。如果加装视频门禁设备，还可以在客户刷卡的时候进行实时的照相和录像
胁迫报警当工作人员被人胁迫要求打开门的时候，工作人员可以在密码键盘上输入胁迫密码，门被打开，工作人员的人身不会受到恼羞成怒的歹徒的伤害，而总控制中心的软件监控界面上已经显示出该地点有被胁迫开门的报警信息，并采取措施。同时在控制中心的电脑音箱会发出报警声音，提醒值班工作人员及时注意。
 
反潜回防尾随功能医院门禁管理系统有些特定的场合要求，执卡者从某个门刷卡进来就必须从某个门刷卡出去，刷卡记录必须一进一出严格对应。进门时未刷卡，尾随别人进来，出门刷卡时系统就不准他出去，如果出门未刷卡，尾随别人出去，下次就不准他进来。或者某人刷卡进来后，从窗户将卡丢给其他人，试图进来，系统也会拒绝该人刷卡进来。如果用户设置启用该功能就可以实现该功能，该功能一般用于部队，国防科研等场合。我们系统只能做到门内反潜回，即从这个门刷卡进，必须从这个门刷卡出，做不到从这个门刷卡进，从另外一个门刷卡出。也可以做到控制器内反潜回，例如双门控制器，从两个门的任何一个门，从任何一个门出就可以了。也可以用于四门控制器，指定哪个门和哪几个门互为反潜回，用于某些展览会场，要求从指定门进，从指定门出。
 
互锁有某些特地场合要求，某个门没有关好前，另外一个门是不允许人员进入的。双门控制器可以实现双门互锁，四门控制器可以实现双门互锁三门互锁四门互锁。该功能主要用于银行储蓄所金库等严格场合
 
医院门禁管理系统实时监控 照片显示 门状态显示功能  可以实时监控所有门刷卡情况和进出情况，可以实时显示刷卡人预先存储在电脑里的照片，以便保安人员和本人核对。如果接上了门磁信号线，用户可以一目了然看到哪些门是开着的，哪些门是关着的。合法卡的实时记录以绿色的方式显示，非法卡的记录以橙色的方式记录，报警记录以红色的方式显示，便于提醒保安人员注意。如果加装视频门禁设备，还可以在客户刷卡的时候进行实时的照相和录像。 
人员快速定位查询医院门禁管理系统可快速查询某个人现在在哪里，他在那里逗留了多长时间。
 
卡＋密码 功能如果使用带密码键盘的读卡器，医院门禁管理系统具备卡＋密码功能。即该门可以设置为，需要用户刷卡后输入正确的密码，卡和密码都正确后才予以开门。可以一卡一密码，即每个人都拥有自己的密码。该功能可以防止卡被人拣到来开门，或者偷用同事的卡来开门做不该做的事情等情况。对于同一个门，可以设置某些人要求卡＋密码，某些人只需刷卡就可以进入。密码可以为 1－6位数。手动输入卡号+密码开门功能如果用户启用该功能，则无需带卡，只需输入 *卡号*密码#，就可以进行开门，并且存储该出入记录