东莞市奇林智能科技有限公司

一把手办公室智能化方案

传统的领导办公室:

　　电话不断，哪些是骚扰电话，哪些是业务电话，无法分辨，无从知晓

　　在办公室与重要的客户沟通，门外突然有人敲门，使得与重要客户的沟通无法继续下去

　　外出的时间，到底有哪些人曾经进入过办公室无法获知

　　没有任何的保密性，在领导离开办公室的时候，可能有其他人员进入领导办公室，存在较大的安全隐患，这些人有可能接触放置在领导办公室的机密资料，如：有价证券，古董，手表，合同，单位机密材料等，有时候可能带来严重的后果!

　　手机智能门锁 ——方便、安全、其他人进入记录：

　　使用手机开锁，无需携带钥匙；

　　手机贴近门锁就可以开门，不需要开启程序；

　　领导不在时，其他人员(司机，保洁等)进入办公室，领导可以使用手机远程开锁(或者有秘书手机开锁。

　　进入办公室：

　　按下手机上班键(或墙上的上班场景按钮)，系统自动执行一系列动作，方便舒适，包括：

　　开灯(夜晚开灯，白天不开，如果安装光照度检测器，更可以自动控制灯光的亮度)

　　开窗帘(白天开，夜晚关)

　　开空调(自动设置到合适的温度，可以提前在系统设置好)

　　开计算机电源

　　开空气净化器

　　开启饮水机

　　开启新风系统...

领导会客系统—会见：

　　当领导在办公室的时候，外面有人要进入办公室的时候，前台或者秘书就可以直接通过我们的会客系统给领导发送需要接见人的信息，该信息会在领导办公桌的可视系统显示，供领导决定是否接见。

　　领导在办公室与客户正在交流，门口的显示屏会显示“正在会议中，请勿扰”，提醒需要与领导见面的人在外面等候 。

　　当前台或者秘书不在的时候，需要与领导见面的人，可以通过办公室门口的可视系统按钮与屋内的领导进行可视，领导可以通过桌面可视系统，决定该人是否接见 。

　　领导会客系统—电话：

　　当领导在办公室的时候，外来的任何电话，包括手机和固话，来电号码都会在紫光物联会客系统配置的可视系统电话上面，在来电号码的下方，会显示该号码其他人的评价，比如“保险推销”、“咋骗号码”，可以直接启动防骚扰设置，该号码下次再打电话，系统会直接挂断 。