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会计凭证是如何装订的呢?下面瑞格利就来说说会计凭证的装订方法。
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
汇总装订后的会计凭证封面如表所示,会计凭证封面凭证种类,XX年度本月共册之第册本册号数,自号起至号本册日期,自月日起至月日止单位名称。
会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。
一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。
会计在装订会计凭证时一般会采用角订法,
将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸,放在封面上角,做护角线。
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
用大针引线绳穿过两个眼儿。将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
会计凭证的装订方法就介绍到这里。
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