运输指南
尊敬的各位展商:
杜拜国际货运代理有限公司为本届展览会指定海外运输及现场操作物流服务商之一。非常高兴有机会为您提供专业和优质的展览品物流服务,也希望我们遍布全球的网络、富有经验的团队和细致周到的服务能够令您满意。
本运输指南所阐述信息对于此次PRINTTEK 2010是非常重要的,如果没有严格按照运输指南进行运作,会导致展品不能按时到达或多出很多的额外费用。杜拜物流建议您详细阅读本运输指南并按照各项条款配合我司的操作。
一、 联系方式
Dubai International Logistics (Zhejiang) Co., Ltd.
电话/Tel : 86 -571 -63929999 传真/Fax : 86 -571 -63810888
网站/Web : www.dubai-logistics.com 邮编/P.O.: 311300
地址/Add : 浙江省 杭州 临安市 钱王街388号 经贸大厦2楼
分 工 姓 名 电话 手 机 Email/ MSN
总负责人 陈 聪 0571-63929999 13175026098 Maggie@dubai-logistics.com
二、时间要求
作为专业的展运物流公司,操作项目第一步就是制定合理的时间截点,保证你的展品能够安全、准时的到达展台,请展商务必提前准备展品,如未在截止时间前将单、货运达口岸,我司将尽力而为,但无法对延误参展承担责任。
时间 栏目 空运 海运(FCL) 海运(LCL)
定仓时间 / / 3月20日
截单时间 / / 3月20日
截货时间 / / 3月24日
离港时间 / / 3月27日
三、展品清单
展运清单是出口订舱、装箱、申报、提单,进口换单、清关、运输、分拨等办理各种证明及价格核算的重要依据,参展商务必谨慎处理,如单货不符引起的一切后果及连带责任均由参展商承担。
1. 请逐箱、逐项填写包装箱内展品,重量和尺寸须经过实际测量,产品价格须申报合理,机电产品须注明型号,电器产品请标明型号、电压、功率等指标,提供展览品的图册、产品说明,展架、展板、展台等布展物品应注明以何种材料制成,即使是馈赠物品、宣传手册也要注明实际价值。
2. 海关需要提供的单证。
四、展品包装
展品包装的好坏,是决定展品是否能够安全到达展位的重要因素,尽管杜拜物流对承运的展品作了全程保险,但展品损坏直接影响到展会的效果。敬请各展商务必注意。
1. 展览品在长途运输过程中,需要多种运输工具多次转运、装卸,并且有时要在室外存放。为确保展品安全,
要求展品包装必须牢固结实,并用螺丝组合固定包装,避免用铁钉装箱,能够反复使用,同时适于防潮、防震。
2. 展览品包装箱内禁用稻草、废报纸等做包装衬垫物。严禁使用原木(含带树皮)作为展品包装材料,否则货物将在国外口岸被查扣。为避免您和其他展商的货物产生风险,请务必注意。如需用木制包装箱,请务必使用经高温压制成型的板材作为包装材料。
3. 展览品为小件物品,请使用结实的新纸箱或新木箱,能经受长途反复装卸。严禁使用旧纸箱或旧木箱或已遭虫蚀或腐朽的木箱。
4. 展览品如果有部分回运、部分销售,请务必将回运展品和销售的展品分开独立包装,不得混装在一个包装箱内,参展商用于展览会上散发的消耗物品(包括产品目录、宣传资料、彩图、海报、杂志、幻灯片等类似物品)必须单独包装并注明,不得与展览品进行混装。
5. 参展商禁止在展品中夹带矿泉水、方便面等食品、烟酒饮料、化妆品、医药品等物品一律不得混装在展览品中,如在入关时被海关查验出携带有类似物品,则将对整批货物进行扣留并处以高额罚款。
五、展品标示
展品外包装的标示是装箱、拆箱、分拨展位时的重要依据,外包装粘贴的注意标记,请遵循国际管理规则包装标志和符号,唛头严格按照我司提供的格式填制。
1. 展览品分拨展位为一次性摆放服务,大型机械设备超限类型,需租用吊机或铲车等相关辅助工具来搬运设备,请展商务必提供展位摆放图纸,同时须在展品外包装用英文注明朝向(如“此面朝外”,“此面朝内”等),以确保展品按正确位置摆放。机器接口及容易生锈的地方要预先加油。如果机器事先调试过,请将机器中所加的水放干净,以免生锈。
2. 展览品为易碎品或应向上直立放置,请在外包装箱的顶面、前面、后面、粘贴易碎和向上标志(↑)。展品单件毛重超出500KGS,需注明重心及起吊点。
3. 唛头如下至少三面张贴(放大用A4纸打印出来,中文指导提示信息去除)
Exhibition Name (展会名称): 2010年土耳其印刷展览会
Exhibitor Name: (展商名称)
Hall No. (展馆号) Stand No. (展位号)
Case No. (请填写样品箱号,例如3箱时分别请填写1/3,2/3,和3/3)
MADE IN CHINA(展品真实产地)
六、运输保险
1. 杜拜物流对代理的所有展览品及展会相关物品,做了全程联合运输一切险,保修金额根据展商展品清单,受益人是展商,每家展商都有保险分单,我司操作会将稍描件发给展商,展商现场发现展品损坏时及时与保险公司国外理赔联络,并配合保险公司处理相关手续,我司给予协助。
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