上海博贯企业登记代理有限公司

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   代理记账账簿形式的设计包括账簿采用的装订形式、账页的尺寸、账页划线或印刷颜色的配合、以及账页用纸等内容。下面择要说明几点.一、账薄的装订形式 账簿实际上是将所有格式的账页用账夹装订起来。按装订的方式不同，有订本式、活页式和卡片式。     订本式账簿和活页式账簿相比较，它们在使用上各有优缺点。订本账簿不易散失，排列次序严格，不易篡改;而活页账簿通常可以提高抄写、记账工作的效率，并且抽页、装页都很方便。      采用何种账簿形式时，首先应该注意殊簿记录的安全性和合法性，订本账薄形式在这方面是很可靠的。活页账和卡片式账簿从表面看来，由于其可以灵活地抽出、插人，可能会引起丢失和替换，会被利用搞舞弊活动.只要在会计制度中采用严格的内部控制制度，使用活页账簿也较安全。在一个会计制度中，如果一个人的工作不为另一个人所制约，一个记录的内容不能被另一项记录所证明，就无安全可言。由于分类账属于终结记录，它是根据记账凭证和日记账转记的，因此它的形式不必加以严格规定。但为了安全与完整，并作为历史资料长期保存，有的企业制度也规定总账必须采用订本式。日记账记录属于最初的原始账簿记录，必须序时登记，在工作中不需要插人或抽出账页，也不需要分工由几个人同时记一本账册，故应使用订本账。活页账簿由活页FK夹、一定格式的账页组成，活页账和卡片账的种类很多，目前使用的有下列几种:
   1.穿绳式账夹。这种账夹是用绳索将账页穿起固定，它可以有很大的容量，多用于材料明细账和商业批发企业的库存商品账。其缺点是结构松散，账页容易脱落或抽换。     2.装订式账夹‘它可以将账页装订得很紧，为了安全.账夹钉子还可以加锁。它便于携带查寻，可用于应收、应付w款账户。
     3.弹簧式账夹。这种装置多用于暂时保存一些易散的、正在传递中的凭证、表格等。也可以用来保管零散账页，如新设的明细账页，可在此夹暂存，再集中装人穿绳式或装订式账夹。     4.卡片箱。卡片箱是用来分类盛装卡片账的盒子，或文件柜中专设的抽屉。卡片可以随时放人和取出。卡片账多用于固定资产或仪器设备等明细分类账。 
   

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