南京旭生电子信息技术有限公司

RFID档案管理模式  


一、将RFID射频技术运用到我公司库房管理的构想。


（一）RFID档案管理的系统设置


电子射频标鉴(RFID技术 Tags)、阅读器(Reader)、计算机；软件包含应用软件、嵌入式软件、数据库系统。


（二）、RFID档案库房管理的设置


购买一定数量的RFID电子射频标签，在档案入库时，将其贴在档案封包上；二是在设立的档案库房，配置能覆盖整个库区的大型阅读器，它能够快速读取库房内所有粘贴在档案封包上的RFID电子射频标签信息；三是在档案库房门口配备门型阅读器及相应的门禁系统。进出库房大门时，就能实时将粘贴在档案封包上的RFID射频标签进行记录。


二、RFID档案管理。


（一）档案的入库


首先在系统内接收入库任务；其次，审核档案，将系统内需要入库的信息与档案进行核对，核对无误后，进行确认；再次，系统记账成功后，提示打印标签，同时电子数据由固定阅读器或手持式阅读器写入一枚RFID电子射频标签内，并将其放入档案封包中，打印出来的标签贴于封包上。当日办理完所有档案业务放入库房时，当带有RFID射频标签的档案通过安装在库房大门的门型阅读器时，阅读器就可以快速、批量的读取标签上的数据，并将数据联网上传至业务系统，确认该档案已入库。阅读器上传的入库数据还可以与业务系统内处理的档案进行比对，日终时，管理人员可通过系统查询遗漏或不符信息。封包在库房的摆放位置，由系统自动确认。我们将库房的所有封包摆放位置按区域、层次、顺序进行统一编号，在业务系统中确认入库时，系统自动将空置的位置编号与封包匹配，将抵档案编号及位置编号写入RFID标签中，并打印。在库房内的大型阅读器就可以将摆放的位置实时传送至数据库，便于以后取出。这样一来，不仅仅节约了储存空间，更节省了入库时间和效率。


（二）档案出库


首先在系统中接收出库任务，将所需出库的档案在系统中进行确认，系统自动回显封包在库房中的位置编号。系统通过库房内的大型阅读器自动查找该档案在库房中的位置，并将信息反馈。这时，只需将数据导出打印，对照该位置取出档案即可。如信息与摆放的位置有不匹配的地方，还可以使用手持式的阅读器，还可以使用大型阅读器进行区域定位，用手持式的阅读器，进行近距离查找。当找齐所有需要出库的档案封包，将这些封包带出库房大门的同时，安装在库房大门上的门型阅读器将自动扫描粘贴在封包上的RFID电子射频标签，并记录出库信息，将信息实时传送至数据库登记出库记录，系统就可以自动识别到该档案已出库。如有多取、少取或误取档案封包时，在通过门型阅读器的情况，库房大门的门禁系统将自动报警，提醒管理人员有错误的或与提交出库信息不匹配的封包带出库区。这样可以降低管理人员的失误并防范风险。


（三）档案的查库


查库时，系统自动提取数据库中的数据，发出查库指令。安装在库房内的大型阅读器就可以立即完成对贴有RFID电子射频标签的档案封包进行扫描。扫描完成后实时反馈相关信息，与数据库中的数据进行比对。


（四）使用RFID技术的危机控制


在日常管理中，首先对每日进行数据备份；其次，在封包的摆放中，我们编制了一套新的摆放规则；将封包分区摆放，一个货架分为几个分区，每个区只能摆放100个封包，我们将这分区的每个货架上的封包进行编号，每个封包有唯一的编号，在贴RFID标签时就确定封包位置，入库后按系统生成的位置摆放。


当系统出现故障时，我们每日备份的数据就能及时导入系统中，及时恢复数据；当系统无法恢复时，我们有了这样一套编号，也能方便快捷地准确进行查找。


 


第五章 应用RFID技术在我公司的推广


一、与新核心系统连接的模式。


如果将RFID无线射频识别技术与我公司的服务网络、核心系统建设连接起来，我们就可以改变这一状况，为服务和发展创造新的机会。与新核心系统连接的这种模式，会更加方便我们的管理，只需运用一个系统，就可以高效、安全地对我们的档案进行管理。我们可以先在全公司对多家分公司进行试点，在此基础上，积累经验，总结方式方法，然后将此模式推广至全公司。


二、单机模式。


    单机模式下，分行可自行采购现有的仓储RFID系统，经过必要的改造后，运用到我们的档案库房管理中来。


三、RFID技术在我行其它方面的推广