一. SmartIT Desktop Manager 特色功能展示
1 资产生命周期管理:管理资产采购;存储;分派;转移;送修;借出;报废整个生命周期。
2 网络外资产盘点:透过扫描枪扫描资产电子标签进行无纸化高效盘点。
3 网络内资产信息自动收集:生成分析报表,提供科学管理依据。
4 软硬件资产变更警示:清晰掌握资产异动情况,避免资产外泄风险。
5 USB存储设备管理:降低机密资料泄露和电脑中毒风险。
6 IM聊天工具文件传输禁用:降低机密资料外泄风险。
以下针对所列特色做简略介绍:
(一) 资产生命周期管理
资产采购;存储;分派;转移;送修;借出;报废整个周期管理.
1. 数据同步
与ERP软件比较:Desktop Mananger 属CS架构;抓取的资产信息最新最准确,可设定一段时间后把Desktop Manager 中数据update到ERP软件中(例如金蝶财务软件).
2. 掌握资产异动情况;充分利用资产价值
对于软硬件资产,可通过生命周期管理功能控管,掌握资产所有的异动情况,可对所有资产进行充分利用。充分利用资产价值,避免不必要浪费,亦为信息管理的重要课题。
(二) 网络外资产盘点
Desktop Manager 特别整合移动式装置(PDA)及条形码收集器,对网络外部设备进行无纸化高效无误的盘点。
汇入资料(生命资产周期)→产出条形码(Desktop Manager标签打印功能)→设定盘点信息→导入进PDA→扫描条码→回报盘点资料(如下图)
(三) 网络内IT资产盘点
1. 硬件资产列表:自动收集网络中详细硬件配置信息:CPU 、内存、磁盘类型容量以及品牌机主机序列号等。
根据收集回来的资产信息可产出所需报表,为管理层提供科学的决策依据:
2. 租赁资产清单:方便资产归类管理。
3. 逾期稽核清单:了解一定时间未进入公司网络的计算机,以便进一步掌握资产目前使用状态(送修;系统重装;遗失。。。)
(四) 软硬件资产变更警示
当软硬件资产出现卸载;安装等异动时,系统将第一时间通知管理员,管理员即时了解资产流动的状态,以便其做下一步管理。从而降低IT资产流失风险。
(五) USB存储设备管理
1. 设备禁用
根据不同用户需求对U盘及移动硬盘等外接式存储设备设定使用权限,降低机密资料泄露和电脑中毒风险,可依USB序号只开放特定的USB供使用。
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