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管理中心接收到梯口电控门超时未闭合信息时，浙江台州黑白可视对讲智能数码主机YA8会显示该单元梯口地址并有提示音。 
  ·当有访客通过梯口主机呼叫住户时，管理中心接收并显示该信息，此时可按监视键查看来访情况。
  ·管理中心能通过RS－232接口与物业管理计算机联接，通过佳乐小区智能管理软件实现信息的海量存贮，同时能通过打印机将所需信息打印出来。
  ·佳乐小区智能管理软件采用流行的Windows界面，操作直观简便。具有值班室人员上下班用密码打卡功能，能方便地考勤管理。用户呼叫、报警等信息均有美观简洁的弹出窗口，值班员可作必要的文字记录，并自动生成报表存档，以供日后查询。 
  ·佳乐小区智能管理软件能对巡更线路，巡更时间段进行设置，超时无打卡则提示报警，对巡更打卡管理具有强大的功能。
  ·佳乐小区智能管理软件能对小区资料信息，住户资料信息，物管收费记录进行管理查询。
  以上这四层设备均通过四芯信号线加一根视频信号线联成一个功能完善的通讯网络。系统的信息传输均采用无损侦听发码技术，确保不会产生信息传送冲突、漏失，即使同一时刻有多个信息竞争传输，也会按地址（房号）的顺序先后传送，因此不会产生对所传信息的破坏或丢失，保证各种信息（尤其是报警求助信息）不丢失。同时在该系统中也采用了多种检错措施（如奇偶校验，CRC循环冗余检错）使得各种信息的传递准确无误。主机与管理中心采用双信道（即两根控制线）一个信道用于通常的呼叫联络，报警和求助信息传输，另一个信道用于巡逻打卡，系统巡检信息，电控门开启状态等信息的传输。从而使整个小区的信息传输更合理，以防产生重要信息的阻塞丢失，甚至因网络负载过重而导致系统瘫痪。 
  中心监视各梯口状况也是本系统的一大特色，整个系统利用一根视频线采用手拉手的联线方式将小区各梯口主机及管理中心连接起来，施工、布线方便、简洁明了，采用这一结构方式，即使主机出现故障，浙江台州黑白可视对讲智能数码主机YA8也能照样保持整个系统信号传输的道畅，不影响监视其它梯口主机。