(1)印前服务 
  1、上门洽谈业务; 
2、了解客户要求,迅速报价; 
3、向客户提供建议和修改方案,认真检查前期菲林和样稿,签订合同; 
4、对客户原稿文字、菲林、打稿实行三校,实施制作人员签字制度,并由客户终审签字; 
5、对较复杂印刷产品,提供成品打样服务,以便客户更全面了解产品的制作工艺效果; 
6、明确制作要求,全力为客户作好技术支持,做到合同、菲林、样稿"齐、清、定",对改版又 不打样及有相关要求的客户提供晒蓝纸服务,根据客户要求合理安排生产。 
至此印前准备结束.当然我上面写的是一个标准流程, 具体情况还要具体分析. 比如你一直在说" 制作部门/印刷部门" ,不知道是不是你们公司就有这些部门, 如果有,你大可只完成文件设计就交给制作部门, 他们应该很清楚如何印刷,或者最多你做到1.2步就可以给制作部门了. 还有一点, 有的印刷厂能帮客户出菲林, 如果这样, 你让他们派个技术人员过来看看你的文件就搞定了, 如果你对我上面说的有点云山雾绕的感觉,这是最省事的了. 针对" 把用软件制作好的彩色说明书存到U盘上再直接送到印刷部门去印可以吗" 这个问题, 上面已经涉及到了, 当然其中的过程还需要你和其他部门或其他公司的沟通.