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建筑设计院图文档安全解决方案

      企业及科研院所等的设计研发部门，有大量的设计研发数据存在，并且这些数据是其生存的根本。由于企业文档保护措施处理不当，这些文档在企业中存在很大的安全隐患。一方面企业对产品及项目的创新设计要求越来越多，图纸文档交互频繁；另一方面设计人员流动越来越多，产品图纸泄漏的可能性非常高。作为企业重要知识资产－图纸文档一旦外泄，损失往往难以挽回！以下情况可能是众多设计院所文档安全隐患的真实写照：
          1.设计人员在自己的工作机器上保存了大量图纸。
          2.设计人员为了工作方便，对图纸进行随意拷贝、通过邮件发送等。
          3.服务器上的重要图纸，相关的设计人员计算机上有备份。
          4.得到图纸的设计人员，拥有图纸的全部权限。如，编辑、复制等。

            世和软件为设计院所推荐：SHGuard企业全文档加密解决方案，保护文档安全。针对企业重要机密文档指定的格式，全部进行加密保护，这个过程是自动、透明的，不需要客户端人为参与。被加密保护的文档，非法带出企业，文档将不能打开。服务器、客户端部署完成后，客户端本身指定文件全部加密，只能服务器进行效验，通过后才能打开、编辑。由于加密方式为透明加密，因此客户端不会有任何感觉。员工工作模式不用进行任何改变，所保护的文档共享重用等都按照以前模式进行。指定加密文档通过USB等移动设备拷贝出去后，无法打开。从而主动保护企业核心文件的非法流出。PYC文档加密软件保护企业文档安全，设计院所文档加密首选解决方案。

            SHGuard企业全文档保护系统功能：
            透明实时加密
            指定格式文档创建、生成、浏览、编辑、保存等操作均实时，自动加密，流转过程也以密文形式出现；不改变原有的工作模式和操作习惯，减少转换风险。                       
            严密控制
            对于相关加密文档的另存，输出等格式都进行了加密，严防从其他格式泄露。
            文档格式支持
            支持多种格式：主要为office文档，CAD文档，图片文档，其他设计相关软件的文档；
            离线验证便利
            可以方便的定义离线策略，使离线客户端与在企业内部工作一样；
            灵活的可扩展性
            因为本系统针对文档文件本身进行加密，可以扩展保护文档类型。根据特殊的使用需求可以方便、快速的进行功能扩充或定制。
            日志查询
            记录所有解密操作，以备需要时检查。

            企业离线场景
            离线前向服务器申请自验证方式（需设定自验证时间），即可在脱离局域网状态下正常打开、编辑加密文档，但是所编辑文档依旧处于加密状态。通过硬件Ukey验证方式，可对安装加密软件的电脑进行验证，打开加密文件。对于未能及时申请自解密或者Ukey的出差员工，可以由管理员分发一个自验证证书，客户端加载后也可实现自验证功能。

            企业解密
            可指定专人负责解密工作，并对解密文档进行记录；也可设定多人具有解密权限，以方便文档流转的通畅；解密必须配备Ukey，并且执行解密程序时必须进行密码验证后才能使用，这样增强了对解密的安全控制。

公司主要产品有：设计院管理软件，设计行业管理系统，设计公司文档管理软件，设计院图档管理软件，设计公司项目管理软件，工程项目管理软件，设计院项目管理软件，建筑设计管理系统，设计院管理软件系统