明阳天下拓展北京企业管理咨询有限公司

      不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的客户参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。明阳天下会议服务公司告诉我们通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
      信息发布——从媒体上分有印刷品——包括邀请信函、组织文件、会议通知、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
      回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计，在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息：明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等、确认回执有效——通常以会务费用是否交纳为标志，接下来需要做的就是资源分配：主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
      回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等。
      如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。 
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