明阳天下拓展北京企业管理咨询有限公司

      明阳天下会议服务公司研究发现，男性更容易在会议过程中插话。就本质而言，在会议中插话并不是坏事情——互动的对话才能富有成果。但是问题在于，这些插话往往会扰乱了别人的思路，妨碍了有效交流，使得别人无法继续发言。
      并不是女性不善于插话，有着其他文化背景的人也存在这样的困难。许多人认为在会议上演讲是件难为情的事情，更别指望他们会打断别人的发言了——他们认为这是粗鲁和不礼貌的，会给别人带来不舒服的感觉。意识到不同的人有着不同的交流方式，你就能够更好地组织会议。
      会议组织者在会议日程安排上要给每位与会者一段正规发言的时间。在会议召开前就应当将日程安排分发给与会者。这样做一方面可以给那些不善言辞的人一个准备的机会，使他们能够轻松、有效地参与讨论；另一方面可以迫使那些喜欢插话的人尊重分配给其他与会者的时间。
      让每位与会者调整自己的交流方式，以提高会议的成效。要使那些不喜欢发言的人意识到，如果他们不发言，就没有人知道他们的主意。同样，要使那些喜欢发言和插话的人收敛一些，以满足集体的不同需要。会议组织者的任务是召开有效和成功的会议，但这并不意味着其他人就没有责任。
      要找到降低插话次数和避免多人同时发言的有效办法。有一家公司开会时，有的人总是不断打断别人的发言，最后，作为没有办法的办法，他们决定，谁打断别人的发言，就罚款。这可是个聪明的主意，收到了效果。如果有人觉得自己的想法非常重要而必须插话，就得先把钱放进“罚款罐”中才能发言。
      由于性格和文化背景的不同，怎样组织成功的会议并没有标准。问题的关键是必须注重策略，使得每次会议都取得成效，这样才对得起你付出的时间和努力。
      提高会议成效的要领：要严格遵守会议的开始时间；要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明；要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
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