明阳天下拓展北京企业管理咨询有限公司

  我们可以对一部长达３小时的电影全神贯注，丝毫不嫌其长，却常常对一个一小时的会议不胜其烦。明阳天下会议服务公司认为其重要原因就在于会议缺乏电影里曲折动人的情节，一旦陷入僵局，容易让人产生昏昏欲睡的感觉。
      主持人这时就要有目的地设计一些情节，调动与会者的注意力。比如开一个削减开支的会议，相信员工都不会不太乐意，发表意见的人不会多。主持人在设计开场白时就不能像白开水一样：“我们的开支严重超标，影响了公司的利润。下一季度我们要削减20%的开支，各部门都要拟订一个计划——”这时候与会者不会认真思考议，会场上大致有两种状况：一是所有人都在窃窃私语，一是集体沉默。他们甚至会对这一决定心生抱怨，而不会考虎公司的全局，使会议一开始就陷入僵局。
      主持人一定要阐明这一决定的重要性，让与会者清楚如果不充分付论作出错误决定将产生什么样的危险后果。成功的会议专家一般会建议你这样说：“今天我们来讨论削减开支的问题，这个问题不好笑，我也知道部分先生们会不高兴。但是我们的竞争对手希望我们大手大脚，而他们却在千方百计地节省开支；我们的客户不愿意因为我们的超支导致成本上升，而我们的产品支付更高的价格。如果我们继续下去，我们的客户会选择其他的公司，我们的对手甚至会吃掉我们。到那时，先生们，不知道你们是否还能享受现在的惬意日子？”这样把公司的决定和他们的切身利益紧密结合起来，他们想沉默也办不到。
      员工们不是观众，主持人也不可能总是演员导演一身兼。但是富于情节的会议总会最大限度保持与会者的注意力，主持人要避免为情节而插科打诨，那样很容易偏离会议主题。
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