明阳天下拓展北京企业管理咨询有限公司

  会议是人们怀着各种不同的目的聚集在一起的活动，有规模和长短之分。人们出于各种各样的目的主办或参加会议，为了能成功的举行一个会议，吸引大众或特殊的目标团体参加，那么一个完美的会议是绝对少不了一个周密的策划，与会者在参加过一个策划周密的会议之后才能带着满意离开。可见会议策划的重要性在举行会议中起着举足轻重的作用，那么策划一个会议的要素是什么？明阳天下会议服务公司告诉我们，一个完善的会议策划主要包括几个要素：
      1、会议策划
      会议的策划必须反映出会议目标及与会者的特点。虽然这里看似理所当然，但是会议主办者却往往从策划开始入手。主办者准备开某个会议，觉得该会议很有意义，于是要求承办者策划出一个方案，因为策划会议需要做很多工作，而一个人是不能独立完成的。那么策划这个会议的成员一定要求有丰富的经验、策划能力和清醒的头脑来完成这个策划项目。 
      2、策划要素
      会议策划有诸多要素：会议目标、人选和会议的运做。要使会议成功，就必须使这三个要素彼此一致。目标：策划委员会要有一个具体的目标，对策划委员会的要求是否有书面落实？策划委员会的各个操作领域是否有具体的指派？策划委员会与承办者之见的关系是否明确？策划委员会应想谁负责？会议结束时委员会合时结束使命？
      3、职责分配
      职责的分配是使会议井然有序的基本条件，在会议举办前就应该对其分好工。
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