展会服务商是“为他人做嫁衣裳”的,但是,这不等于服务商不用宣传自己。在市场竞争日益激烈的背景下,服务商需要提升自身的形象宣传,特别是利用好展会这个平台进行自身宣传,提升自身的知名度和品牌形象。为此,明阳天下会议服务公司认为需要做好以下三点:
      一、深入研究和了解展会的参展商
      服务商为不同的专业展会服务。不同的展会的参展商是不同的,在展会开始前,服务商一定要对参展商的所属行业和特点深入了解,才能进行有针对性地传播。
      二、提炼与展会匹配的自身形象信息
      服务商进行自身宣传时,需要认真思考需要传播哪些信息。在信息泛滥的时代,不进行个性化的传播,是不能给客户留下印象的。在了解展会参展商的需求之后,服务商就要研究自身特点,提炼与展会匹配的自身形象信息,进行个性化的宣传。同时,要特别对以往获得的肯定性评价并进行宣传。展会经理或会展总承包商在挑选服务商时,主要标准是经验和声誉。所以,在展会上取得肯定的反馈信息,对于承接下一次业务,有很大的帮助。其中让参展商填写调查问卷,是取得反馈信息的方式之一。如在某动漫节上,现场管理处适时地对参展商进行了问卷调查,留下了可供宣传的真实资料。
      三、利用多种媒介进行立体化全方位的传播
      宣传手段上,服务商应该利用多种媒介进行立体化全方位的传播,使得信息能够最大限度地为目标受众所接受。为此,需要做好的工作包括:
      (1)以服务换取在参展商手册的宣传机会。一般专业的展会都会刊印参展商手册(会议指南)和会刊,服务商可以与展会主办方协商,用一部分服务来换取在展会权威刊物上进行宣传的机会。如某茶行负责2006年某大型论坛的会议用茶,用免费提供的茶叶,换取了在论坛会刊上刊登平面广告的机会,取得了很好的效果。
      (2)注意与展会门户网站相链接进行网络宣传。一般大型展会在筹备阶段,就会建立专门的门户网站,来发布该次展会的相关信息,服务商可以将自己企业的网站与展会门户网站相链接,由于参展商对展会网站具有很高的关注度,因此可以增加企业网站被目标受众注意到的机会。
      (3)广分发名片或企业资料。在展会现场,服务商可以通过与目标客户的接触,来宣传企业形象。比如,展会现场商务中心的服务商,就可以在为参展商或现场观众服务的时候,通过简单的交谈,找出自己的目标客户,分发名片或企业资料,其他服务商也可以在现场寻找自身的目标受众,递上名片和企业资料,进行交流。
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