按照明阳天下会议服务公司的展会营销策略的指导,展会前一星期,主办方为参展企业在《晚报》上做了一个房地产广告专刊,广告一经播出,就有很多消费者打来电话咨询,要求提前订房,而销售人员却欲擒故纵,声称该优惠措施只有在展会期才能享受,届时请到展会现场购买,为展会现场的抢购打下了基础。会前的信息传播取得了预期的效果。
      展会前三天,项目组开始了布展工作,由于考虑到成本问题,展区设计在造型和用材上都进行了简化。为了更好的在现场发布活动信息,项目组将展区的立柱进行了加宽,于是4条立柱便成了4个广告牌,于是项目将促销活动信息打在了近5米高的立柱上,使促销信息变得格外醒目。印有a项目投资收益分析的大也放到了展区的最前面,并配有销售人员现场讲解;作宣传资料发放的小和印有促销信息的促销卡片也都准备到位;吉祥物模型订做完成,并聘请在校大学生做,展会期间钻到气模里面在展区周围走动;项目组还在展区前放置了音响,播放项目的专题片,以吸引人气;同时,从售楼处拉来4组桌椅放在展区内,以便于销售谈判。
      展会第一天,会前通过电话咨询要求订房的客户便早早地来到了展区前,与销售人员进行谈判,现场气氛火爆。由于促销人员在展区内流动发放小和促销卡片,消费者看到如此新颖的宣传资料,大都仔细阅读,大批的准客户被吸引到了展区前。同时,吉祥物气模也发挥了作用,吸引众多消费者前来合影留念和驻足观看,为展区增加了人气。
      第一天推出的10套特价商铺被抢购一空,为了再一次营造抢购风潮,项目组决定再加推10套特价商铺,并修改了现场订铺的优惠政策。展区的人越来越多,要求与销售人员咨询谈判的客户也越来越多。
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