与广告等其他企业市场营销工具相比,参展能够较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标,展览会也因此被称为企业最有效的市场营销工具。一个成熟的参展商应该是真正懂得利用展览会价值的人,是具备如何与展览会建立和谐的合作关系能力的人。在“国际游泳池沐浴休闲设施展览会”开幕前一天,笔者在明阳天下会议服务公司遇到了正忙着布展的来自澳大利亚的布克夫妇。
      布克先生打开展台旁的包装箱,把展品一件一件地摆上展台,布克太太蹲在地上,用清洁剂一点一点地擦拭着资料台。“这个台子不是租来的吗?”笔者问道,“是呀,但它现在属于我,我就得让它漂亮。”布克太太笑言。
      据布克先生介绍,三个月前他们就开始为参展做准备了。制作展览样品,订制展板、展架和图框,撰写资料说明并特意请人翻译成中文,设计出企鹅造型的精美小礼品。
      对展会营销策划,企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法:有的企业,包括国内一些知名的大型企业,仍无法脱离粗放式的营销管理,常常仓促应战,展会营销工作缺乏针对性,组织策划尚停留在模仿阶段,缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新;另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密,甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下,原计划工作与在展会的实际执行情况相脱节,因而展会所产生的效果也就大大打了折扣展览的价值和展出目标主要在展台工作阶段得以实现。展台工作是整个展览工作最重要的阶段,而所有的展览筹备工作都是为了这个阶段。筹备工作相当于“搭台”,展台工作相当于“唱戏”,只有台搭好了,戏唱好了,演出才算成功。
      展台筹备工作的特点是时间短、空间小、人多事多,因而,展台筹备工作效率和效果要依赖于展台管理和展台人员的知识、技巧和工作态度。
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