明阳天下拓展北京企业管理咨询有限公司

  运输险是展品在运输和展览过程中的保险，在展品发运并取得提单后，按展品清单上的价格办理保险手续。一般可办理一切险种，并取得保险单。保险期是从展品在国内仓库发运一直到运回国内仓库为止。参展商可以将分保业务交由承保行办理。明阳天下会议服务公司建议展商根据自己展品的实际情况上附加险，它可以提供盗窃险和破损险的保护。在运输途中发生破损丢失，应设法向事故责任方取得理赔单证，若无法取得理赔单证，则要求责任方出示证明书。受损方填写受损报告书，连同索赔清单交承保公司办理索赔手续。索赔期一般为一年。这其中重要的一点是：一旦出险，现场取证最重要。
      在国内，参展样品的包装通常由参展企业工作人员解决。包装一定要做到细致入微，要在货物的包装箱上将标签填好，企业名称、展览会的名称、展台号、日期、货物名称等细节都要写清楚。 这些虽然是细节，但很容易产生麻烦。有的企业只写展览馆的名称，不写展会名称，就会耽误运输。比如法兰克福展览中心很大，经常同时举办两个或者三个展览会。如果展会名称标不清楚，运输商就不知道该将展品送到哪个馆。
      企业名称和日期也应明确。企业在公司所在地发货经常会遇到这样的情况，企业找的运输商常常为了压低成本，将货物转包出去。展品经常会被几次转包，最后由一家有运输实力的公司把货物集中起来统一发货。由于几经转手，最后接货的公司并不清楚该货的货主是谁。如果货物标签上公司名称不清楚，展览会的运输代理去提货的时候，就不知道哪一件是要参加展览会的展品。在展览旺季，展览会的运输商每天收到的货物很多，常常分属不同的展览会。因此，展品运输时标签的内容就显得格外重要，一旦没有写清楚，就容易造成货物丢失或进错场馆的情况。
      本文转自明阳天下会议服务公司，转载请注明出处。