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  俗话说：兵马未动，粮草先行。出展展品运输工作是将展出所用的参展样品用空运、海运或综合方式从货物所在地运到展出所在地，并运回或运到下一个展出地点，以及办理有关手续的工作。展品运输环节多、时间性强、费用开支大、因此明阳天下会议服务公司提醒商家必须做到“安全、准时、省钱”。展品运输工作是展商参加展览会的一项主要工作，它对展出的效果有直接的、重要的影响。
      一、航空运输
      航空展品运输所承运的展品由托运方交给承运方开始，承运方即对所运展品负有责任，直至承运方将展品安全交货为止，这一段时间称为承运责任其间。因装卸、运送、保管、交付过程不妥善，而发生展品损坏或丢失事故，承运方将按合同负相应责任。
      外运航空运单是进行航空展品运输必不可少的单据，是一种运输合同，不可转让。不同于海运提单，它并不代表所托运展品的所有权。航空运单是由承运人或其授权的代理人出具的，航空展品运输中的一个最重要的单据。
      航空运单不仅仅是交货凭证，它还是报关凭证及保险证书，需妥善保管。
      出展展品的运输一般在展览会开幕前两个月左右就开始运作，时间上比较宽余，而鉴于航空运输高额的运输费用，所以航空运输在出展展品运输中的份额相对较小。
      二、海运
      海洋运输是出展展品运输中最主要的运输方式，展品总运量中的三分之二以上，我国绝大部分出展参展样品，都是通过海洋运输方式运输的。海洋运输的运量大，运费低，航道四通八达，是其优势所在。但速度慢，航行风险大，航行日期不易准确，是其不足之处。
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