明阳天下拓展北京企业管理咨询有限公司

  对于时间的宝贵，高级行政人员并不需要指导；毕竟，他们都知道时间就是金钱。然而明阳天下会议服务公司认为，很多大公司并不真正懂得如何安排老总们在一起的时间。他说，“他们对待时间的态度，就好像那是免费的资源一样。” 　　
      企业最高行政人员平均每月花21小时相聚在一起，而用在战略上的时间却不足3小时。大约80%的时间被占用来讨论那些与公司长期价值相关性低于20%的问题：例如运营、、信息分享、漫无边际的讨论等。 
      只有5%的受访人说，他们公司有严格的程序，使他们把注意力集中在具有高潜在价值的事情上。一般而言，会议议程基本上是为了应付当前的危机而临时凑合起来。有一家公司甚至在高管人员会议上根据谁先提起其最爱谈的话题，来决定议程的优先次序。 
      结果，研究发现，紧急事务挤走了重要议题。大约有60%的高管人员说，他们常常在未就重要议题达成共识之前被别的事情转移了精力；而有22%的人说，通常是还未提及关键的议题就已经没有时间了。只有12%的人认为，他们的高管会议一直能够针对重要的战略问题做出决策；而53%的人对这样的效率存有疑问。而且，许多机构表示，他们很难切实执行决策，因为他们并不清楚会议上达成了什么共识。 
      明阳天下会议服务公司研究发现，“每月只花3小时讨论包括合并收购在内的战略问题，即使对于我们已经了解许多公司难以有效组织会议的人来说，也是令人吃惊的。”对此，它自然能够建议一套强有力的纪律约束。首先，谁负责战略决策，谁就得负责会议议程。其次，要将议程大幅精简。高层管理团队是要执行决策的，不需要拍板的事项要删掉 
      “如果你看一下关于劳工问题的对话，你会发现它们极少与决策相关，而基本上是与信息共享有关，这完全可以通过其他途径解决。”他说，必须根据对公司的价值大小来分配讨论这些事项的时间。 
      最后，要分开处理战略与运营问题，甚至安排不同的会议来分别讨论这两方面的问题。荷兰银行已经这么做了。过去，它的董事会一周开两次会，每次耗时3小时。现在，董事会每周开一次运营方面的会；每月开一次一整天的会议讨论战略问题。 
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