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会议活动是会议产业的一个重要形态，所谓会议产业，明阳天下会议服务公司告诉我们是指包括会议和展览在内的，为推进社会发展、经济发展和国际交流而产生一定社会效应和经济效应的活动。　
      三种形态相互交织
      会议产业有三个基本形态：会议形态，展览形态和大型活动形态。　这三种形态有时候是单一的，有时候是交叉在一起的。例如大连时装节作为一种大型活动，既包括展览，还包括会议。这三种形态有时候是不同的，需要单独进行，但从目前来说，三种形态相互交织是常有的事，一般是有展必有会，有一定规模的展览都有会议；有会多有展，会议的大厅、走廊和前厅基本都有一些展览和产品展示。同时在会议和展览中，也会交叉一些大型活动，如文艺演出、颁奖仪式、体育比赛、高尔夫球赛、欢迎宴会和欢迎仪式等。　
      通常情况下我们所说的会议、展览和大型活动，特指经济文化活动而不包括政治性活动，研究的范围也不涉及，会议产业指的是经济和文化（广义文化）活动中的会议、展览和展示活动。会议活动通常指的是例会，即例行活动。每年举办一次，隔年举办一次，数年举办一次的活动，都属于会议的范畴，都是我们的研究对象。
      有一点需要指出的是，那些规模太小、持续时间太短的会议，不在我们的研究范围之内，我们研究的活动至少持续在一周以上，规模一般在百人以上。而国际活动指的是非本地或非本国参会者占到整体参会者20%以上。
      助推经济发展
      首先，会议活动是社会发展的晴雨表，会议产业与经济和社会发展息息相关，当社会经济发展繁荣，相关会议产业也必然会繁荣起来，这几乎就是同步效应。严格地说，会议活动相对经济活动略显超前性，在经济活动开始起步的时候，会议活动会领先走在前面，经济活动越繁荣，相应的会议产业越发达，市场化程度越高，会议活动就越频繁。　
      第二，会议活动是人们交流的平台和联系的纽带。在频繁的社会经济活动中，人们需要大量的交流，交流需要平台和纽带，会议恰如其分地提供这样一个条件，它大大地促进了人们交流的效果和效率，并在人与人之间，企业与企业之间，企业与人之间搭建了合作的桥梁，同时又把销售者、生产者和使用者紧密地联系起来。
      第三，会议活动是科技进步的催化剂。在社会经济发展过程中，有一种很普遍的现象：科学技术进步往往是通过一些大型会议发布，科技成果的展示也脱离不开会议；而科学进步的重要理论突破，往往在会议活动中孕育。会议活动至少在形式上为推进科学技术活动的发展提供了一个很好的载体。
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