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有一个基本功往往那个被大家忽视:方案。办公家具的买卖活动中,方案是最为重要的一环,是厂家对于消费者的第一次展现。方案设计不是效果图,空间利用才重要。那我们就针对于办公家具的使用区域详细说明其中的因素所在。
a.公共区域最关键;
公共区域设计不好就是大家闲聊的地方,还特别容易骚扰到其他正在埋头苦干的同事。设计的好,促进公司内部相互交流,增加同事之间的感情,非常有利于提高大家的协作精神,减少内耗。
b.接待区域要简洁;
既可以减少来访者的局促感,还避免给来访者透露更多的信息。接待区域是外来人员对公司的第一印象,能够突出公司的主要特点即可,其他的尽可能的简单。
a.领导办公室要亲和;
一个严肃的环境不利于领导与下属的沟通;更不利于下属想领导提出各种建议。领导的权威是组织已经赋予了的,不需要再过分的强调;领导也是人,也需要和他人沟通。并且在领导与重要客人的业务洽谈的时候,一个非常富有亲和力的环境对于双方达成协议是非常有成效的。如果非要体现领导的严肃认真,其实会议室就是一个很好的地方。
b.会议室要稳重;
会议室强调效率;就不要有让人分心的地方,各种功能布局要一步到位。
c. 员工区域要保护隐私;
员工私下里做点事太正常不过,要注意引导,而不是围堵。在这个信息社会,员工获取信息的方式多种多样,而给员工一点隐私的空间,有利于其放松心情,避免无谓的紧张和不安感。而保持良好的心情是提高工作效率的前提。
d.公共区域和办公区域要分开;
每个公司都有不同的业务部门,每个部门的工作节奏都是不一样的,有些需要安静,有些需要热情。公共区域是大家的,办公区域是各个部门的,尽量分开,不要交叉影响,有利于保持一种活泼又安静的企业氛围。
e.尽量安排休闲的地方;
80后90后员工成为公司的主流,他们的人生观价值观都随着时代的发展而与过去的观念不尽相同,为员工提供休闲的地方,创造良好的工作环境,有利于让员工在紧张的工作之余放松自己,有利于激发员工的创造性。
f.与装饰设计同步。
说到这么多,如果在前期规划的时候没有考虑好,那么后期想再更改损失就大了,甚至改不回来了。因此,在装修办公室的时候,甚至是在设计阶段,就应该让办公家具厂商提前介入。尽早的听取办公家具专业人员的意见,能够更好的规划一个公司的办公空间。
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