、外商代表处定义:
外商企业代表处,又称外国(地区)企业常驻代表机构,是外国企业设立在中国的,代表母公司进行业务联络的机构;其办理手续及跟进管理简单快速,若首席代表由海外人士担任,则可申请在泉工作签证;因此对一些刚刚进入中国试探市场的外资企业,设立代表处是一个比较好的解决办法。
二、外商代表处名称
在中国,政府对代表处名称有规定,代表处的名称格式为:外国企业所在地区或国家名称+外国企业名称+泉州代表处;
三、外商代表处注册资本
外商代表处是业务联络机构,不是法人实体,因此没有注册资本要求。
四、外商代表处作用
中国政府鼓励外商来华设立代表处,让外商在没有从商之前就可以在华联系合作伙伴、考察市场、研讨市场或者管控产品质量,培养人才等。有些国内人士到海外注册公司并在华设立代表处,然后利用这家代表处购买免税汽车,这是违反规定的。
五、外商代表处操作流程:
1)、委托流程:
填写委托书(签署协议)→交付款项→提交设立资料→审核资料→送政府办理→告知进程→约15-20个工作日完成→通知客户取资料→交余款→交接证照
2)、政府流程:
国家安全局【场地调查】→工商局→公安局→质量技术监督局→国税→地税。
3)、客户流程:
确定首席代表→确定泉州办公地点→办理律师公证并由中国指定官方机构加签→提交银行资信证明→委托办理→签署文件→交付款项→等待办理→交余款→交接证照
六、泉州外商代表处注册所需资料:
1) 境外方面:
a. 总公司证照原件及印章(备用);
b.总公司资料律师公证原件二份【属外国企业的,须提交经所在国家公证机关公证并经我国驻当地使、领馆认证的文件(原件);属港、澳地区企业的,须提交经中国司法部认可的港澳律师认证的文件,并分别经中国港澳法律服务公司加盖转递专用章原件;属台湾地区企业的,须提交经当地公证机构公证并经福建省公证员协会核验的证明文件】。
c. 总公司银行资信证明原件二份;
d. 驻深首席代表的有效身份证明原件(备用),一寸彩照4张,简历一份,来泉时间,住址,联系方式;(如首席代表为港澳人,需提供回乡证)
注:外文文件、证明须附中文翻译件(由翻译公司翻译,并盖翻译公司印章及提供翻译公司执照。)
2)境内方面
a. 场所证明:租赁合同原件、房地产证复印(要求:以发起企业名称或驻泉州首席代表姓名租用;30平方米以上;租期一年以上;如场所性质为“住宅”,需提供居委会或业主委员会加盖公章的《企业、个体工商住所(经营场所)登记表》);
b.总公司的联系方式、及经营范围;预设泉州代表处的联系电话及员工人数。