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1、基本档案
商品档案
 基本档案是所有业务（采购、销售、库存、帐款及数据分析）的核心。基本档案是企业开展日常工作的前提，准确及时地更新基本档案信息，才能保证企业高效有序地完成工作。
商品基本档案内容如下：
2、 区域管理
设置分店营运指标，区域管理者可通过该模块查询辖区内的采购、销售、库存等情况。
主要功能：
◆ 区域设置：根据实际运营需要，将所有分店划分成若干个分店店组。
◆ 销售目标设置：设置分店的预期销售目标。
◆ 配送目标设置：设置加盟店的预期配送目标。
◆ 配送目标分析、销售目标分析：根据预设目标分析各分店的指标完成情况
◆ 区域销售：查询区域管理者辖区内分店销售情况。
◆ 辖区直调查询：查询辖区内自营型、POS型分店的配送情况。
◆ 辖区直调查询：查询辖区内非直营型、POS型分店的配送情况。
◆ 同时还提供辖区补货跟踪、辖区库存、辖区滞销商品等报表方便区域管理者了解分店营运情况。
3、 采购管理
采购管理是为企业采购部门定制的业务模块，协助采购人员开展日常的采购和退货等工作。
主要功能：
◆ 采购向导：根据办事处的要货申请和下属门店的调货申请自动生成采购订单。
◆ 采购设置：设置采购业务的业务规则和供应商商品供货关系。
◆  收货入库：企业实际进货的凭证，影响库存；
◆ 退货通知：向供应商发出的退货通知，处理向供应商退货的退货依据；
◆ 采购退货：处理向供应商退货的单据凭证，影响库存。
◆ 订单状态监控：跟踪订单当前的完成状态。
◆ 采购查询：从不同角度对采购业务汇总，包括商品、类别和供应商采购汇总等。
                                               
 总部和分部的采购部门可以独立完成自己的日常工作。对于不属于分部采购的商品，由分部营运部门向总部提出（采购）要货申请，总部根据传输过来的要货信息，汇总后统一采购。
4、 促销管理◆ 促销特价单，用于定义商品按日期调整特价的单据；
◆ 超量特价单，多买多优惠。
◆  类别品牌促销单，对于某种类别或者某种品牌的商品作折扣促销。
◆  类别超量促销单，对于某种类别的商品购足够数量时给予优惠的促销。
◆  组合促销，用于处理礼篮等组合。
◆  赠品促销，用于买某一商品赠送某一个或者某些商品。
◆ 手工促销单，设置可以由收银员自由选择的促销方式。其中包括折扣，直减，买满减，买满折，买几件几折等。
◆ 会员限量特价单，用于会员的限量促销。
◆  偶数促销，对于逢偶数的商品做折扣促销。
◆ 量贩价促销，对于相同商品不同数量的分级折扣促销。
◆ 促销终止，终止某类促销规则。
◆ 促销查询，查询某时间段内生效的促销规则。
◆ 促销销售查询，查询在某时间段内促销的商品
◆ 礼券发放，对于需要系统管理的礼券进行礼券生命周期的管理，从发放到消费回收。
◆ 礼券发放统计，对于发放的礼券进行统计和查询其状态。