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Staples验厂文件清单解读

工厂合法证照、工厂规程

1、营业执照、卫生许可证等所有合法证照

解读：工商营业执照必须是有年检和在注册有效期内的。

2、公司规章制度

解读：指的是工厂的厂纪厂规、员工手册、招工制度、人事制度、考勤制度。

3、工厂的惩罚制度

解读：指的是工厂厂规厂纪中的处分条款。

员工人事文件

1、员工劳动合同/雇佣条款及条件

解读：所有的在册职工(即参加评估当天上班的人员)必须要有工厂与个人所签的劳动合同，此合同必须是劳动部门所拿出的范本，而不是工厂自撰的劳动合同。

2、员工档案(包括求职申请、纪律证明、健康证明等)

解读：所有在册职工的入厂记录，身体健康检查记录(指医院的健康检查记录、可独立与入厂登记表放在一起)，身份证复印件，照片均需在入厂记录上体现。

工资记录及文件

1、最近十二个月淡季、旺季的工资单记录

解读：指的是全厂过去十二个月每个月工人的工资表(签名记录表)，而且不得低于当地所规定的最低工资月标准。

2、工卡或其他工时记录

解读：指的是全厂过去十二个月每个工人的上班、下班、加班打卡记录。

3、计件工资记录

解读：指的是如果工厂是计件的话，则要提供计件工资记录表。(NA)

4、工资单及支付存根

解读：指的是如果工资打入卡中时要有每个月的银行转财记录存根。

5、加班工作记录

解读：指的是所有员工过去十二个月的加班打卡记录。

6、专用的劳动授权书(如加班延时同意书)

解读：指的是超出劳动法所规定的每月总加班时间36小时而向劳动部门超时加班申请书。

7、综合计时工作制的批文

解读：指的是工厂采取的是综合计时工作制，而向劳动部门申请的文件。(NA)

8、当地政府部门所发出之最低工资通告

解读：指的是当地政府部门所规定的最低月工资标准文件，网上下载亦可。

9、社会保险之缴费单据