广州馨宝信息技术有限公司

金蝶K/3序号条码管理软件

1、条码管理系统说明：

（1）、与金蝶K3系统无缝连接说明：货品入库、出库、退货、调拨，扫描完货品上的条码，K3系统自动生成相应的入库单、出库单。

（2）、条码说明：用货品现有的序列号条码及物料条码管理。

（3）、没有条码的货品，需打印条码

2、条码编码说明：

（1）、已有序列号条码的货品，用货品上现有的物料条码和序列号条码管理。

（2）、小件产品，用批次条码管理（生成规则=物料编码（10位）+年月日（6位）），通过收料通知单打印条码。

3、条码标签打印：

按‘物料资料’打印条码标签，选择‘货品名称’，输入数量（打印条码的张数），条码标签打印机打印出货品条码标签。

4、外购入库（蓝字）

（1）、序列号条码管理货品：选择‘收料通知单号’，扫描（或输入）仓库条码[要扫描的货品即将要放的库位]，选择备注（可选项，注明‘旧品入库’或其它说明），扫描要入库的货物的物料条码和序列号条码（一个序列号条码只能进行一次入库扫描，入库只能按收料通知单的数量收货，如超出数量，则提示，并不能入库记录），多件货入库，重复扫描物料条码和序列号条码则可；K3系统自动生成外购入库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的收料通知单号、供货商、入库日期、扫描人及相关入库信息；收料通知单的收货数量相应更新。

（2）、非序列号条码管理货品：选择‘收料通知单’，扫描（或输入）仓库条码[要扫描的货品即将要放的库位]，扫描要入库的货物的物料条码，输入数量（入库只能按收料通知单的数量收货，如超出数量，则提示，并不能入库记录），K3系统自动生成外购入库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录货品所对应的收料通知单号、供货商、入库日期、扫描人及相关入库信息；收料通知单的收货数量相应更新。

（3）、操作流程图

5、外购入库（红字）

（一）、按蓝字外购入库单退货：

        （1）、序列号条码管理货品：选择‘蓝字外购入库单’，扫描要退货的货物的物料条码和序列号条码（一个序列号条码只能进行一次入库扫描，入库只能按蓝字外购入库单的数量收货，如超出数量，则提示，并不能入库记录），K3系统自动生成红字外购入库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的蓝字外购入库单号、供货商、退货日期、扫描人及相关红字入库信息；蓝字外购入库单的数量相应更新。

（2）、非序列号条码管理货品：选择‘蓝字外购入库单’，扫描要退货的货物的物料条码和库位条码，输入数量（入库只能按蓝字外购入库单的数量收货，如超出数量，则提示，并不能入库记录），K3系统自动生成红字外购入库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录货品所对应的蓝字外购入库单号、供货商、退货日期、扫描人及相关红字入库信息。

（3）、操作流程图

（二）、不按单退货：

        （1）、序列号条码管理货品：选择‘供应商、职员、部门’，扫描要退货的货物的物料条码和序列号条码（一个序列号条码只能进行一次入库扫描），K3系统自动生成红字外购入库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的供应商、职员、部门、退货日期、扫描人及相关红字入库信息。

（2）、非序列号条码管理货品：选择‘供应商、职员、部门’，扫描要退货的货物的物料条码和库位条码，输入数量，K3系统自动生成红字外购入库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录货品所对应的供应商表、职员、部门、退货日期、扫描人及相关红字入库信息。

（3）、操作流程图

6、销售出库（蓝字）

（1）、序列号条码管理货品：选择‘发货通知单’，扫描要出库的货物的序列号条码（一个序列号条码只能进行一次出库扫描，出库只能按发货通知单的数量发货，如超出数量，则提示，并不能出库记录），K3系统自动生成销售出库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的发货通知单号、客户、出库日期、扫描人及相关出库信息；发货通知单的发货数量相应更新。

（2）、非序列号条码管理货品：选择‘发货通知单’，扫描库位条码和要出库的货物的物料条码，输入数量（出库只能按发货通知单的数量发货，如超出数量，则提示，并不能出库记录），K3系统自动生成销售出库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录货品所对应的发货通知单号、客户、出库日期、扫描人及相关出库信息；发货通知单的发货数量相应更新。

（3）、操作流程图

7、销售出库（红字）

（一）按蓝字销售出库单退货：       

（1）、序列号条码管理货品：选择‘蓝字销售出库单号’，扫描库位条码，扫描货物的序列号条码（一个序列号条码只能进行一次出库扫描，出库只能蓝字销售出库单的数量退货，如超出数量，则提示，并不能出库记录），K3系统自动生成红字销售出库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的蓝字销售出库单号、客户、出库日期、扫描人及相关出库信息；蓝字销售出库单的出库数量相应更新。 

（2）、非序列号条码管理货品：选择‘蓝字销售出库单号’，扫描库位条码，扫描货物的物料条码，输入数量（出库只能按蓝字销售出库单的数量退货，如超出数量，则提示，并不能出库记录），K3系统自动生成红字销售出库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录货品所对应的蓝字销售出库单号、客户、出库日期、扫描人及相关出库信息。

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