CISMA展会：如何做好展览准备及参展注意事项

    核心提示： 

    CISMA展会作为中国第一大展已经走过了20个年头，现在已经成为世界最有影响力的缝制机械行业专业展览会，每次展览会来自世界的和国内的各类参展以及参观人员，对CISMA展会的评价都十分高。作为主办方，中国缝制机械协会要创的是世界品牌，事实上我们也正在向这个方向努力，鉴于此，无论我们的参展商还是参观人员都应该呵护我们这个来之不宜的展览会效果。我们更应该积极谨慎的去作好我们展会的各项工作。如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。在中国缝纫机械协会展览中心多年办展的实践中，就企业参展准备和一些注意事项进行了归纳，以供企业参考：

    展前准备

    要伐好木材又怎能少的了锋利的斧头？展会前的准备直接关系着企业参展效果，做好充分的展前准备将对会参展起到事半功倍的效果。

    据调查研究表明，参观者的统计记忆因素主要取决于展品选择，操作演示，展台设计等方面，具体如下：

    参观者记忆统计因素：

    展品有吸引力%39

    操作演示%25

    展台设计%14

    展台人员表现%10

    散发资料%8

    展出者的名气%4

    因此，我们建议展会前的准备可以从以下几方面入手：

    1、展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。据不完全统计，在参观者的记忆中，展品具有吸引力可占到%39的比重，因此，应给与特别的重视。选样三原则：

    a)针对性——是指展品要符合展出的目的，方针，政治和内容；

    b)代表性——是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业的特点；

    c)独特性——是指展品要有自己的独到之处,以便与其他同类产品相比,明显有别

    2、展示方法:展品本身在大部分情况下,并不能说明其全部性能,显示全部特征,需要通过借助其他材料或设备等手段,来加以说明,强调及渲染.并准备一些小包装样品免费派发.这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲.

    3、展台设计:从表面上看,展台设计的任务应着重美观,其实,并非如此简单.主要展台要能充分反映出参展商的形象,能吸引参观者的注意力.因此,还要注意:

    a)展台设计要与整体的贸易气氛相协调

    b)展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主

    c)展台设计需考虑展商的公众形象，不可过于标新立异；

    d)展台设计时，不要忽略展示会谈、咨询和休息等基本功能。

    4、人员配备:它是展览成功与否的关键所在.展台的人员配备可从四个方面加以考虑:

    a)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员

    b)根据工作量的大小来决定人员数量

    c)注重人员的基本素质

    d)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识,产品性能,演示方法等等.展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对.如果大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力如系新产品,须大力宣传其与从不同之处产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性.

    5、客户邀请:展览会上若能顾客迎门当然求之不得,便有时难免会出现门庭冷落的情况.这就要求参展者除了被动地等客户到,还要有意识地请客户来,可采取直接登门拜访.通过媒体做广告,现场宣传,派发资料等手段,邀请和吸引客户.总之,要未雨绸缪,把工作做在前面.

    参展注意事项

    完备的事前筹备,需要良好的实行才能取得最好的效果.在展会展出过程中企业有该注意些什么呢?

    1、要充分利用展览会的机会,多接触参观商.须知,前来参观的人,很可能就是你的潜在客户,你千万不可以失去与潜在客户建立关系的机会,如果可能,利用展览会的机会,举办小型的联谊会活动,把你的新老客户请来聚一聚,一面介绍你的最新产品,一面联络感情,能取得事半功倍的效果.

    2、除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展.因为,展览会期间坐在展位上,你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象,买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情.因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择.

    3、参展商在有限的展位空间,不应该看闲书与报刊.应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心.

    4、在展会上应杜绝随意吃喝现象.因为,这种粗俗,邋遢,和是不关己的表现回使所有潜在的客户对参展商的企业文化,管理水平,员工素质,产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任.

    5、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标.应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕几秒钟.显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉.如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他们加入你们的交谈.如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止.

    6、参展期间,要注意打手机的方式与时间.不适当的电话,每一分钟就会相应减少与潜在客户交流的时间.从而直接影响企业在展会上的业务目标.在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功.而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂.

    7、展会上发材料,要注意合适的方法.怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法.无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担.展会后,你会按他要求的材料寄给他.这样做参展商可以一举两得:既表明参展商的专业性同时有可以用信用跟进的方法,加深印象,也有好的理由做电话或Email的系列追踪.